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標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)管理使用條例小結(jié)
點(diǎn)擊次數(shù):315 更新時(shí)間:2024-08-12

      標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)一般是指一種確定了具有一個(gè)或多個(gè)足夠均勻的特性值的物質(zhì)或材料,作為分析測量行業(yè)中的“量具',在校準(zhǔn)測量儀器和裝置、評價(jià)測量分析方法、測量物質(zhì)或材料特性值和考核分析人員的操作技術(shù)水平,以及在過程中產(chǎn)品的質(zhì)量控制等領(lǐng)域起著*的作用。企業(yè)或?qū)嶒?yàn)室應(yīng)當(dāng)建立標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)的科學(xué)管理制度,以保證標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)全流程的可追溯性、使信息傳遞正確有效,保證流轉(zhuǎn)過程數(shù)量和貯存準(zhǔn)確、讓使用更規(guī)范與合理。


一、標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)來源合法,可追溯
對標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)的原材料選擇、制備方法、標(biāo)定方法、標(biāo)定結(jié)果、定值準(zhǔn)確性、量值溯源、穩(wěn)定性等過程進(jìn)行全面、有效的管理,是保障來源合理科學(xué)的一種保證。要正確理解來源合法、合理,還應(yīng)當(dāng)做好以下幾點(diǎn):
1、優(yōu)先從合法渠道采購標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì),比如中檢院,USP等國內(nèi)外法定機(jī)構(gòu)等;
2、定期查詢各類網(wǎng)站,實(shí)時(shí)掌握最新信息。如它們的技術(shù)更新情況、檢定校準(zhǔn)的方法優(yōu)化、相關(guān)說明信息的變更、有效期等信息,甚至新批號、舊批號標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)的使用緩沖期、公司內(nèi)部舊批號庫存量的平衡等。
3、掌握好采購、運(yùn)輸?shù)刃畔ⅲ⒈A艉孟嚓P(guān)單據(jù)。讓部門內(nèi)部的采購、財(cái)務(wù)等都了解在標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)采購過程中的要求,確保處于受控狀態(tài),并留存好足夠證據(jù)。

二、掌握準(zhǔn)確信息并嚴(yán)謹(jǐn)使用
之前說過要及時(shí)掌握信息,這有助于采購和正確使用。在標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)的流轉(zhuǎn)過程中,一定要建立相關(guān)部門間清晰的信息流轉(zhuǎn)機(jī)制,這個(gè)機(jī)制應(yīng)當(dāng)明確相關(guān)部門的職責(zé)和各自承擔(dān)的責(zé)任。比如以下信息,就對正確使用特別有幫助:
1、使用部門應(yīng)當(dāng)了解并掌握標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)的特性量值、含量,不同用途的標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)有可能不同。
2、確認(rèn)每批標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)的說明書,并做好說明書的保管工作,這有助于入庫驗(yàn)收時(shí)信息核對、使用時(shí)參考判斷、記錄復(fù)核時(shí)進(jìn)行校對、異常情況調(diào)查分析等。
3、所有的標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)都有有效期的,有些是在說明書上、有些是在標(biāo)簽上,還有些在其網(wǎng)站上有公布。建議建立有效期檢查的相關(guān)記錄、用制度和記錄定下規(guī)則。
4、一定要留意新舊批號的緩沖期限,因?yàn)樾屡栍辛说吓枙?huì)有至少半年以上的有效期供客戶采購新批號做參考用。

三、做好合理、科學(xué)貯存
大家都亂箭,標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)的采購屬實(shí)不易。比如有些來源不易、有些數(shù)量不足、有些價(jià)格偏高,所以合理的保管,不僅有助于質(zhì)量的保證,更有助于大家合理的使用。一定要讓標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)使用在關(guān)鍵工序,杜絕浪費(fèi)。同時(shí),為了保持標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)原料的穩(wěn)定性,等原料確定后,應(yīng)按照貯存要求,貯存在避光、低溫等必要條件下,存放和運(yùn)輸過程應(yīng)當(dāng)采取嚴(yán)密的防污染措施。具體建議如下:
1、標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)應(yīng)當(dāng)按照相關(guān)規(guī)定貯存和使用。如要確認(rèn)是冷藏還是冷凍保存,打開后是否需要充氮保存等。所以大家要仔細(xì)核對好說明書、或查詢guan網(wǎng)資料,對于如何正確保管,要有依據(jù),不能想當(dāng)然。
2、新的標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)要建立領(lǐng)用臺賬,并定期查看賬和實(shí)物數(shù)量是否一致。比如有些公司統(tǒng)一存放在倉庫,使用部門按需領(lǐng)用;有些公司存放在使用部門里。當(dāng)使用部門和儲(chǔ)存部門是同一部門時(shí),一定要建立好臺帳、一旦使用就要復(fù)核和監(jiān)督好。
3、已開瓶的標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)需要建立使用臺賬,使用臺賬一般包括第一次開瓶日期、每次使用數(shù)量、用于哪批產(chǎn)品的檢驗(yàn)、使用人、使用日期等信息。
4、要有標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)完整的入庫、領(lǐng)用、使用、出庫、銷毀等記錄。

四、自制標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)管理
如需自制標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì),應(yīng)當(dāng)建立自制標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)以及制備、鑒別、檢驗(yàn)、批準(zhǔn)和貯存的操作規(guī)程,每批標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)應(yīng)當(dāng)用法定標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)進(jìn)行標(biāo)化,并確定有效期,還應(yīng)當(dāng)通過定期標(biāo)化證明工作標(biāo)準(zhǔn)品或?qū)φ掌返男r(jià)或含量在有效期內(nèi)保持穩(wěn)定。均勻性和穩(wěn)定性是合格標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)的重要條件,這就要求標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)在原料選擇時(shí)要有非常嚴(yán)格且科學(xué)的程序。均勻性可保證一批原料所制備的標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)均勻一致,穩(wěn)定性可使一批標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)長期分發(fā)使用,以保持特性值的連續(xù)性。


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